年金手帳の再交付は郵送でもできる?日数はどのくらいかかる?

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ねぇパパ、私の年金手帳知らない?
え?知らないよ。僕のは会社にあずけてるけどね。
なくしちゃったみたい。再発行ってできるのかな?

たしかできるはずだよ!明日、会社で聞いてみるよ。

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年金手帳とは?

年金手帳には名前はもちろんのこと、大切な個人情報である基礎年金番号が載っていますし、場合によっては勤務先履歴なども載っています。

公的年金制度に加入していることの証明書になります。

20歳になれば国民年金の資格を取得してから年金手帳が発行されることになります。

通常、年金手帳は自分で管理するものですが勤務先で厚生年金に加入している場合は会社が保管していることがほとんどです。

(共済組合にのみ加入している場合は手帳は発行されずに「基礎年金番号通知書」が発行されています。)

大切な物ではあるのですが、引っ越しした時などに紛失してしまうこともありますよね。

紛失した場合は速やかに再交付を依頼しましょう。

年金手帳の再交付申請

年金手帳の再交付の依頼方法は被保険者の種別によって異なります。

第1号被保険者の場合

第1号被保険者とは?
国民年金に加入していて、自分で毎月の国民年金保険料を納めている方のこと。

第1号被保険者(任意加入者も)の方が年金手帳の再交付を申請する場合の窓口は原則、「市区町村の国民年金課」です。

ただ、急ぎの場合は本人が管轄の年金事務所の国民年金課窓口で手続きをすれば、その場で再交付も可能です。

再交付手続きには「顔写真付身分証明書(免許証など)」と認印が必要です。

特に急いでいない場合は郵送による手続きもできます。

その場合は「年金手帳再交付申請書」を記入して管轄の事務センターに送付すれば、後日郵送されてきます。

ただし、再発行分の年金手帳が届くには1か月程度かかる場合があります。

こちらからPDFファイルをダウンロードして使うことができます。

年金手帳再交付申請書

第2号被保険者の場合

第2号被保険者とは?
厚生年金、又は共済組合に加入している方のこと。

第2号被保険者の方が年金手帳を再交付申請する場合の窓口は原則、「お勤め先」です。

ですが、会社にたのみづらい時は自分で再交付手続きができます。

窓口は原則、会社の所在地を管轄している年金事務所ですが住所地の年金事務所でも手続きできる場合があります。その場合は電話での問い合わせが必要です。

郵送であれば事務センター宛て送付で大丈夫です。

こちらからPDFファイルをダウンロードして使うことができます。

年金手帳再交付申請書

第3号被保険者の場合

第3号被保険者とは?
いわゆるサラリーマンの妻のこと。第2号被保険者の配偶者であり、専業主婦(夫)。

原則、配偶者が勤務している会社の所在地を管轄している年金事務所です。

住所地管轄の年金事務所でも手続きできる場合もあるので、電話で問い合わせてみてください。

郵送であれば事務センター宛て送付で大丈夫です。

こちらからPDFファイルをダウンロードして使うことができます。

年金手帳再交付申請書

待機者の場合

待機者とは?
年金保険料の納付義務期間(通常は60歳まで)も終わり、後は年金の受給を待つばかりの方。

待機者の方が年金手帳の再交付手続きをする場合の窓口は原則、被保険者であった最後の住所地を管轄する年金事務所です。

郵送であれば事務センター宛て送付で大丈夫です。

こちらからPDFファイルをダウンロードして使うことができます。

年金手帳再交付申請書

まとめ

結婚して、名前が変わった場合にも年金手帳の再交付申請をした方がよいでしょう。

自分で書き換えても問題はありませんが、登録されている名前の変更手続きは必要なので一緒に手帳も再交付をしてもらった方がいいでしょう。

ちなみに、年金の受給が始まれば年金手帳が必要になることはありません。

必要になるとすれば「年金証書」です。

手帳も証書も大切なものなので、大事に保管しておきましょう!

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